Login

Lost password?

New to site ? Create an Account

Register by invitations only

Ask for invitation


Already have an account? Login

Forgot Password


Back toLogin

This article contain 7 urgent tips will help you if you are working i a Student activity

“2”Student activity ـ7ـ مطبات اوعى تلبسهم لو شغال فى

ـ7ـ حلول لمشاكل هتقابلك لو شغال فى Student activity

تنبيه هام – كلاكيت تانى مرة – : لو عايز تقرأ الـ article ده ياريت تقرأ الـجزء الأول من هنا , بعد ما تقراه  أوعدك إن ده أخر article هنكتبه يخص الـ Student activities بس , وبداية من الـ article اللى جاى – واللى هيكتبه  Ahmed Khaled  – هيبقى الكلام موجه للـ NGOs بكافة أنواعها , و الحقيقة أنا مبسوط جدا أنه هيشاركنى فى الجزء ده لأن ده هيعلى المنافسة بينا بشكل جنونى – اه منافسة جوا team واحد عادى 😛 – فهنحاول نعلى مستوانا على قد ما نقدر والمستفيد الأول من ده فى الأخر هو أنتم كقراء 🙂

فى الـ article الأول اتكلمنا عن الـ 7 مطبات وعارف أن فى ناس اضايقت من الأسلوب لكن احنا كنا متعمدين نتكلم بالطريقة ديه عشان الـ 7 مطبات دول أصلا موجودين بالفعل فى أى Student activity لسه بادئ , كمان أنا كنت متعمد أقولهم بالطريقة ديه – اللى شافها البعض منفرة – عشان أقدر أوصل لأى حد عنده المشاكل ديه بقد ايه المكان اللى شغال فيه فى خطر !

ليه الجزء التانى ؟

الجزء التانى معمول مخصوص عشان لو عندك أى واحدة من المطبات السبعة دول ومعرفتش تعالجها تقدر تعالجها بخطوات عملية لكل مطب من السبعة ..

المطب الأول:الـ Vision & Mission دول القانون و الدستور



قبل ما تبدأ تعمل أى حاجة مهما كانت صغيرة لازم الأول تبقى محدد ايه هما الـ Vision & Mission اللى أنت ناوى تمشى عليهم مش بس “تبستفهم,, فى الورق” لأ أنت المفروض تكون فاهمهم و حافظهم زى اسمك و تسمعهم فى كل وقت و تقِّيم على أساسهم كل event أو activity قبل ما تعمله هل هو فعلا بيخدم الـ Vision&Mission بتوعك ولا لأ ؟!
كمان بعد ما تعملهم لازم تحدد مين هما الـ Buyer Persona بتوعك ؟
عارف أن كل ال buyer Persona أو على الأقل 99% منهم هيكونوا طلبة بس الطلبة دول أكيد ملهمش نفس الـ interests ولا الـ Worldview ولا الـ Challenges . اللي بناءً عليهم هتحدد ازاي هتوصل الMission و الـVision ليهم
لو عايز تقرأ أكتر عن الـ Buyer Persona ممكن تقرأ أول جزء فى الكتاب التانى لينا من هنا



المطب التانى: قوتك بوزن الناس اللى معاك مش بعددهم

فى فرق كورة لما تيجى تقيس حجم الفرقة مش بتقيسها بعدد اللاعيبة اللى فى الفرقة لأن كل فرق العالم ما بين (22-30) لكن بتقيسها بأسعارهم , عشان كده دايما يقولوا ريال مدريد أتقل فرقة فى العالم عشان لما تيجى توزنه هتوزنه بأسعار لاعيبته فهتلاقى أنك بتكلم فى رقم خزعبلى من الملايين مفيش فريق تانى يقدر يكسره!
بلاش مثال الكورة عشان يمكن أكون بفتى.  فى الشركات لما تيجى تقيم حجم فريق عمل فى شركة ما مش بتقيسه بأن عدده كام لأ بتقيسه بعدد الناس الجامدة اللى فيه ( كام واحد عمل دكتوراه , كام واحد عمل ماجيستير , كام واحد سافر بره , كام واحد عمل اختراع , وهكذا) .. الخلاصة من ده كله أن والله العظيم العبرة مش بالعدد ومتفرحش بعددك , افرح بجد لو كل واحد فى الـ team بتاعك عنده ميزة الـ Competitors و الـ Fans بتوعك مندهشين منها .
أريحك ؟ .. لو فى حد فى الـ team بتاعك حاسس إن بِيه أو من غيره الشغل هيمشى ووجوده مش فارق وممكن تجيب أى حد مكانه يعمل شغله اعرف أن ده محسوب عليك مش ليك و لو الأغلبية عندك كده يبقى أنت فى مصيبة !

عشان تقلل الفجوة ديه لازم من الأول تكون فاهم المكان الصح لكل واحد واللى هيخليه يدى أقصى حاجة عنده , وقبل ده كله الناس اللى هتضمهم للـ team بتاعك يبقوا فاهمين كويس الـ Mission & Vision مش داخلين حفلة تعارف .

المطب التالت:أنت مش عايش فى يوتبيا !

وجودك ما بين صحابك و حبايبك عمره ما هيحميك من الفشل بالعكس ممكن يكون السبب الرئيسى لفشلك لأن صحابك والله مش أعلم أهل الأرض حتى لو هما أكتر ناس أنت بتثق فيهم. كل ما هتقدر تزود عدد “العقول” اللى بتفكر بطريقة مختلفة – بشرط يكونوا متفقين على الـ Vision & Mission  – كل ما هتضمن وجودك فى مركز متقدم قدام الـ Competitors بتوعك.

المشكلة اللى ممكن تقابلك لو قدرت تعمل اللى فوق ده هو أنك تعمل Brain storming صح بخطوات محددة و بشكل علمى عشان تقدر تطلع أحسن الأفكار .. لو عايز تعرف ازاى ممكن تعمل Brain storming صح ممكن تعرف من هنا 

نصيحة إضافية: المطب ده ممكن من الأول ميكونش قصدك تقع فيه بس بتوصله تلقائياً, ازاى ؟ فى وقت الزنقات ممكن تلاقى أن اللى أسهلك لو فى tasks إضافية إنك ترميها على صحابك عشان هما اللى يستحملوا , وبيبدأ ده يتحول من مجرد استثناء لحاجة طبيعية أن أى حاجة بترميها على صحابك الأول وبالتالى اللى مش صاحبك يُستبعد بالتدريج من الشغل.

المطب الرابع: أول واحد عمل كورسات فى الجامعة عبقرى لكن الباقى كلهم عادى !!

الحقيقة أن الشخص اللى قرر يعمل  أول كورس فى الجامعة هو أكيد شخص عبقرى (أيا كان اختلافنا على أهمية الكورس فى حد ذاته) بس الحقيقة برضه أن أى حد بيقرر يعمل كورس دلوقتى هو فى النهاية شخص عادى مجبش حاجة جديدة اللهم إلا لو بيعمل حاجة مبهرة مدرستش قبل كده أو محدش غيره بيدرسها .

قيس على ده أى حاجة تانية أنت بتعملها , لو أنت بتعمل حاجة بيعملها غيرك أو بالنسبة للـ Buyer persona بتاعتك هى حاجة عادية أرجوك متعملهاش أو قلل منها على اد ما تقدر إلا لو هتضفلها حاجة فعلاً تبهرهم و تزرع جواهم أنك فعلاً مختلف عن أى حد تانى. عشان طول ما أنت بتقدم الحاجة العادية أنت هتفضل فى نظر الناس عادى وعمرك فى يوم ما هتعمل ambassadors يبقوا ملهوفين على الحاجة اللى هتعملها.

اقرأ تانى الـ Purple Cow 😉

المطب الخامس: الـ Meeting هو أهم ساعتين فى حياة الـ Activity  بتاعك

 

كل  meeting تقدر تقول عليه بدون مبالغة هو أهم وقت فى عمر الـ activity بتاعك , ده طبعاً لو قدرت تستغله صح !
ازاى بقى تستغله صح ؟! .. أول حاجة متعملش meeting إلا لو أنت عارف ايه بالظبط هتناقشه فيه مش بس موضوع عام لأ ده نقط موجودة فى list و متقسم الوقت على النقط ديه ,  والـ list تكون مبعوتة لكل الـ members اللى هيحضروا بلا استثناء .. ده هيوفر عليك وقت كتير فى مقدمات بتهلك نص الـ meeting . ولو أنت member و اتبعتلك ميعاد meeting وأنت متعرفش ايه اللى هيتناقش فيه بالتفصيل صدقنى وفر وقتك و متروحش عشان فى الأخر مش هيطلعوا منه بحاجة!

لو أنت مسئول عن تنظيم الـ meetings ومشيت على ده أوعدك أن درجة الإنجاز فى كل meeting هتزيد على الأقل الضعف

المطب السادس: عايزين فلوس!

أكيد من تجربتك عارف أن الإشتراكات من الـ members مش حل و أنك مهما لميت هتوصل لنقطة أن محدش مستعد يدفع تانى خلاص , وممكن تكون جربت الـ Fundraising وبرضه مجبش نتيجة مش عشان العلم فاشل بس عشان أنت اللى مقدرتش تستخدمه صح !
الموضوع مش طلعة كده و هتسأل فى وسط meeting ” مين يا جماعة هيدورلنا على Sponsors ؟!” فاتنين يرفعوا ايديهم فخلاص دول اللى يمسكوا الموضوع!
الموضوع علم كامل لازم ياخد حقه لو عايزه ينجح فحاول فعلا تدى الفريق بتاعك فيه sessions و بعد كده اللى هيهتم و هيثبت كفائته هو اللى يبقى مسئول !

(من أبرز الناس اللى اتعلمت منهم شخصياً واللى ممكن يفيدوكوا فى الـ Fundraising هى Yasmine Madkour  .. اتشقلبوا و اوصلولها هتفيدكم كتير 😀 )

المطب الأخير: صلح بس متهدش

خلينا نتفق أن أكبر فترة ممكن تقعدها فى الـ Position بتاعك هى سنة أواتنين بحد أقصى .. لو متخيل أنك (لوحدك) ممكن تبدأ من الصفر و تبنى system كامل فى المدة القصيرة دي و يستمر حتى بعد ما تمشى فأسف أنت بتحلم !

قدامك حلين فى أى مكان تمسكه إما إنك  شايف اللى قبلك كان بادئ كويس فهتكمل عليه مع تعديل النقط الغلط من وجهة نظرك , أو إنك هتحط نظام جديد مع الإستعانة بكل الخبرات اللى كانت قابلك .
المهم فى الحالتين إنك متهملش الناس اللى اشتغلت قبلك لأنهم أكيد أكيد عندهم خبرات أكتر منك و معلومات هتسندك و عارفين تجارب أنت أصلا مشفتهاش!

خلاصة الإتنين Articles  دول أنك متمشيش فى أى حاجة بتعملها بالحب حتى لو Student activity لأنك هتتعلم فيها كتير ولأن دي الفرصة الوحيدة اللى فى حياتك اللى هتقدر تـ manage فيها مكان بدون ما يكون قرارك متأثر بضغط مكسب أو خسارة مادية “كبيرة” .

من الـ article الجاى هنبدأ نتكلم عن الـ Social media  للـ NGOs و ايه النقط اللى لازم تاخد بالك منها لو بتـ manage Social media account لـ NGO

استعدادً للـ article الجاى عايزين نعرف هل فى حد منكم اشتغل على NGO’s account على Social network تانية غير الـ Facebook قبل كده “بشكل مستمر” و ايه أكبر مشكلة واجهتكم ؟

Shehab Gomma

Reviews

  1. ayman

    ليه يبقى اخر جزء عن السوشيال ميديا للstudent activity

    استمرو ياخوانا 😀

    Replay
    • Shehab Gomma

      Student activities أوعدك يا أيمن ان احنا هنستمر إن شاء الله وبمفاجأت أقوى لكن بنقول بس أن ده أخر واحد هيبقى متخصص للـ
      لحد دلوقتى ؟ articles بس .. قولنا طيب ايه رأيك فى الـ 2

      Replay
  2. omnia

    المقالين تحفه .. وبيلمسوا حاجات بتحصل فعلا .. ويعتبروا دليل ﻷى حد عايز يعمل نشاط طلابى ..جزاكم الله خيرا
    🙂 🙂

    Replay
    • Shehab Gomma

      شكراً يا أمنية 🙂

      ؟ Student activity لـ Social media قوللنا ايه بقى أكتر مشاكل واجهتك فى الـ

      Replay
  3. amr

    عمل رائع واسلوب مبسط جدا وشكرا اوى لمجهودك
    الرسالة وصلت الحمدلله 😀
    بس كنت اتمنى انه يكون فى مقالات تانى عن ازاى تدير اى فريق طلابى فى الجامعة
    والاخطاء الشائعة وازاى اعالجها بشكل مفصل 🙂

    شكرا

    Replay
    • Shehab Gomma

      تحت أمرك يا عمرو 🙂

      🙂 http://on.fb.me/ZO79YM هتكون موجودة فى الإيفن بتاعنا إن شاء الله Student activities بالنسبة لطلبك أوعدك أن فى مفاجأة كبيرة تخص بس الـ

      Replay
  4. ahmed mohamed mahmoud

    طيب انا كنت عايز أقول حاجة
    انا اول اكتيفتى اشتركت فيه تقريبا فيه نص الأخطاء دى وانا لسه فيه بس مش راضى عن اى فلوة بتحصل برغم انهم شغالين بس شغالين بالحب بس انا فيه ميمبر ف مينفعش اتعدى ناس واهاجم التيم كله
    وانا فعلا ملمستش ده غير لما انضميت لأكتيفيتى تانى مطبق كل الكلام اللى انتوا قولتوه والحمد لله
    الحل ايه لأول تيم ده اجيبلهم ناس تديهم تريننج ولا اسيبوا ولا اعمل ايه

    Replay
    • Shehab Gomma

      بص يا أحمد كل طريقه بتدخله دايما ليه عواقب .. إذا حسيبت أنك فعلا تقدر تصلح عن أى طريقة سواء تدريب أو أنك تكتب شييت فيه كل العيوب
      🙂 . أو أى طريقة تانية دوس .. بس لو فقدت الأمل متحفرش فى البحر وحاول تركز فى حاجة منظمة أكتر أوعلى الاقل حاجة قدر تصلحها

      Replay
  5. smart marketer

    صح امشى عليه plan انا مسئولة تسويق فى مركز كورسات وعايزه اقولكو المقالات دى لقتها كنز بالنسبالى انا ماسكة الماركيتنج اونلاين لوحدى وكنت عايزه اعرف ازاى اعمل

    Replay

Write your review